ოფის-მენეჯერი / HR სპეციალისტი- ქუთაისი — იბერია სტარ გრუპი

სამშენებლო კომპანია შპს "იბერია სტარ გრუპი" აცხადებს ვაკანსიას ოფის-მენეჯერის / HR სპეციალისტის პოზიციაზე.

** ადგილმდებარეობა: ქუთაისი
** სამუშაო გრაფიკი: სრული

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

1. საოფისე ადმინისტრირება და მენეჯმენტი:

** დოკუმენტების დამუშავება, მართვა და არქივაციის სისტემის მოწესრიგება;
** ოფისის ყოველდღიური საოპერაციო პროცესების ორგანიზება;
** სატელეფონო ზარებისა და ელექტრონული ფოსტის მიღება/გაგზავნა, წერილების შედგენა და კორესპონდენციის მართვა;
** კალენდარის მართვა - შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება;
** ხელმძღვანელობისთვის შესაბამისი ანგარიშგებების მომზადება.

2. კომუნიკაცია და კოორდინაცია:

** მჭიდრო კავშირი და კოორდინაცია სხვადასხვა სტრუქტურულ ერთეულებთან (მშენებლობის გუნდი, ტექნიკური განყოფილება, შესყიდვების დეპარტამენტი);
** კლიენტებთან და პარტნიორებთან პროფესიული ურთიერთობა - ინფორმაციის ოპერატიული მიწოდება და მიღება;
** პროექტების მიმდინარეობის ადმინისტრაციული მხარდაჭერა და კოორდინაცია.

3. საბუღალტრო, ფინანსური და ლოჯისტიკური მხარდაჭერა:

** ინვოისების მიღება/გაგზავნა, საბუღალტრო დოკუმენტაციის მოწესრიგება და ბუღალტერიისთვის გადაცემა;
** მცირე საოფისე ხარჯების (petty cash) მართვა;
** საოფისე მარაგების კონტროლი/შევსება (ქაღალდი, საკანცელარიო ნივთები) და ტექნიკის (პრინტერი, კომპიუტერი და ა.შ.) გამართული მუშაობის უზრუნველყოფა;
** ოფისის სისუფთავისა და მოწესრიგების კონტროლი.

4. ადამიანური რესურსების მართვა (HR):

** რეკრუტინგი: ვაკანსიების განსაზღვრა, გამოქვეყნება და შერჩევის პროცესის წარმართვა (ინტერვიუები, ტესტები, შეფასება), მათ შორის დროებითი ან უშუალოდ სამშენებლო ობიექტზე დასასაქმებელი პერსონალის შერჩევა;
** ონბორდინგი და ტრენინგები: ახალი თანამშრომლების ადაპტაცია, სამშენებლო უსაფრთხოებისა და ტექნიკური ტრენინგების კოორდინაცია, პროფესიული განვითარების პროგრამების დაგეგმვა;
** HR ადმინისტრირება: შრომითი ხელშეკრულებების მომზადება/რეგისტრაცია, თანამშრომელთა პირადი საქმეების წარმოება, შიდა დებულებებისა და პოლიტიკის მართვა (დასვენებები, გაცდენები, ბონუსები, ჯარიმები);
** მონიტორინგი და შეფასება: სამუშაო დისციპლინისა და დასწრების კონტროლი, შრომითი განაკვეთის ანალიზი (სამუშაო და ზეგანაკვეთური საათები), პერსონალის მუშაობის შეფასების სისტემის დანერგვა;
** მოტივაცია და შიდა კომუნიკაცია: ანაზღაურების სისტემის ანალიზი, ბონუსებისა და სტიმულირების პოლიტიკის შემუშავება/გაუმჯობესება, სამუშაო გარემოსა და შიდა კომუნიკაციის გაუმჯობესებაზე ზრუნვა;
** კონფლიქტების მართვა: შიდა დავების მოგვარება, მედიაცია და დისციპლინური პროცედურების განხორციელება;
** სტრატეგიული HR: მონაწილეობა პროექტების დაგეგმვაში (ადამიანური რესურსის საჭიროების შეფასება) და კადრების ბრუნვასთან დაკავშირებული რისკების ანალიზი.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება (სასურველია ბიზნესის ადმინისტრირების, სამართლის ან HR მენეჯმენტის მიმართულებით);
** მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება (სამშენებლო სექტორში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად);
** საოფისე პროგრამების (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) მაღალ დონეზე ფლობა;
** შრომის სამართლისა და საკადრო დოკუმენტაციის წარმოების საფუძვლიანი ცოდნა;
** გამართული მეტყველებისა და საქმიანი მიმოწერის უნარი (ქართულ ენაზე, დამატებითი ენების ცოდნა ჩაითვლება პლუსად).

პიროვნული თვისებები:

** მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და ორგანიზებულობა;
** ეფექტური კომუნიკაციის, მოლაპარაკებებისა და კონფლიქტების მართვის უნარი;
** გუნდური მუშაობისა და დამოუკიდებლად გადაწყვეტილებების მიღების უნარი;
** სტრესულ გარემოში მუშაობისა და დროის ეფექტურად განაწილების უნარი (Multi-tasking).

დაინტერესებულ პირებს გთხოვთ,