საქმის მწარმოებელი — Glass Work

კომპანია "Glass Work" წარმოადგენს ყველაზე დიდ მინის საწარმოს საქართველოში, რომლის საწარმო ფართი 32000 კვ.მ-ზეა განთავსებული. "Glass Work"-ის საწარმოო ხაზი აღჭურვილია თანამედროვე დანადგარებით და სპეც-ტექნიკით, ხოლო მაღალკვალიფიცირებული პერსონალი, უცხოელი სპეციალისტების ჩართულობით უზრუნველყოფს პროდუქციის უმაღლეს ხარისხს.

კომპანია "Glass Work" აცხადებს ვაკანსიას საქმისმწარმოებლის პოზიციაზე.

სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, რუსთავის გზ. 50 (ქვემო ფონიჭალა)

სამუშაო განრიგი: 09:00-18:00 სთ.

განაკვეთი: არასრული, ორშაბათი - პარასკევი 13:00-18:00 (კვირაში 25 საათი)

ანაზღაურება: ფიქსირებული 1000 ლარი.

დამატებითი ბენეფიტი: ჯანმრთელობის დაზღვევა.

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

• შემოსული და გასული კორესპონდენციის, შიდა დოკუმენტაციის მომზადების, გაფორმების, აღრიცხვის, გამოყენებისა და შენახვის წესის დაცვის კოორდინაცია;
• პერსონალის პირადი საქმეების და განცხადებების მიღება, დამუშავება და წარმოება;
• კომპანიაში შემოსული და გასული კორესპონდენციის, ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვა, საინფორმაციო ბაზის ფორმირება, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ან/და ელექტრონულ ჟურნალში დაფიქსირება დადგენილი წესის შესაბამისად;
• დოკუმენტებისა და ბლანკების ფორმების შემუშავება;
• დოკუმენტების გადაცემა დირექციისა და შემსრულებლებისთვის, მათი შესრულების კონტროლი და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადება დირექციისთვის;
• დოკუმენტებზე მუშაობის ტექნიკური უზრუნველყოფა — დაბეჭდვა, ასლის გადაღება, გასული დოკუმენტების დაგზავნა;
• ინფორმაციის გაცემა შემოსულ დოკუმენტებზე, მათი შესრულებისა და გასული კორესპონდენციის დაგზავნის შესახებ;
• მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება;
• იურისტის მიერ მომზადებული ხელშეკრულებების შევსება/გადამისამართება;
• დოკუმენტების მომზადების ვადებისა და გაფორმების წესის დაცვის კონტროლი;
• სტრუქტურულ ერთეულებში საქმისწარმოების მონიტორინგი;
• შესრულებული დოკუმენტების ჩამოწერა და საქმეში მოთავსება;
• საქმისწარმოებით დასრულებული დოკუმენტების საქმეებად ფორმირება;
• საქმეთა მომზადება არქივში ჩასაბარებლად;
• საქმისწარმოებით დამთავრებული საქმეების არქივში მიღება, აღრიცხვა და დაცვა;
• არქივიდან ცნობების, ბრძანებების ამონაწერებისა და სხვა დოკუმენტების გაცემა;
• შეხვედრებისა და ღონისძიებების ორგანიზება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• საოფისე პროგრამების (MS Office: Word, Excel, outlook)
  ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა (მართლწერის წესების ცოდნა); ინგლისური ან რუსული ენის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.