პროფ.განათლების მართვის საინფორმაციო სისტემის ადმინისტრატორი- ბათუმი — ბათუმის ნავიგაციის უნივერსიტეტი

"ბათუმის ნავიგაციის უნივერსიტეტი" აცხადებს ვაკანსიას: პროფესიული განათლების მართვის საინფორმაციო სისტემის (ონლაინ VET / ელექტრონული ჟურნალი) ადმინისტრატორი/კოორდინატორი;

სამუშაო გრაფიკი: სრული

პოზიციის მიზანი: პროფესიული განათლების პროცესების მართვის საინფორმაციო სისტემის (ონლაინ VET) უწყვეტი, გამართული და ეფექტიანი ფუნქციონირების უზრუნველყოფა; სისტემაში ჩართული მიზნობრივი ჯგუფებისთვის (ადმინისტრაცია, პროფესიული განათლების მასწავლებლები, პროფესიული სტუდენტები) ტექნიკური და საკონსულტაციო მხარდაჭერის გაწევა მონაცემთა სიზუსტისა და დროული ასახვის მიზნით.

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

• მონაცემთა ბაზების მართვა: ონლაინ VET სისტემაში სტუდენტების, მასწავლებლების, საგანმანათლებლო პროგრამებისა და სასწავლო მოდულების შესახებ მონაცემების დროული შეყვანა, განახლება და კონტროლი.
• სასწავლო პროცესის ასახვა: სისტემაში სასწავლო ცხრილების, კალენდარული გეგმების, სტუდენტთა დასწრებისა და შეფასებების ჟურნალების გენერირება და მართვა.
• მხარდაჭერა: სისტემის მომხმარებლებისთვის (პროფესიული განათლების მასწავლებელი და პროფესიული სტუდენტები) ინდივიდუალური თუ ჯგუფური კონსულტაციების გაწევა, სისტემაში შესვლასთან (ავტორიზაციასთან) და მუშაობასთან დაკავშირებული პრობლემების აღმოფხვრა.
• მონიტორინგი და რეპორტინგი: ელექტრონულ ჟურნალში მასწავლებლების მიერ სტუდენტთა დასწრებისა და შეფასებების დროულად და სიზუსტით შეყვანის მონიტორინგი. საჭიროებისამებრ, სტატისტიკური მონაცემების, ამონაწერებისა და ანგარიშების (რეპორტების) მომზადება ადმინისტრაციისთვის.
• ხარვეზების მართვა: პროგრამული შეფერხების გამოვლენის შემთხვევაში, პრობლემის იდენტიფიცირება და შესაბამის ტექნიკურ/მხარდამჭერ გუნდთან (სამინისტროს ბაზის ადმინისტრატორებთან ან IT სამსახურთან) დროული კომუნიკაცია მის აღმოსაფხვრელად.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები (განათლება და გამოცდილება):

• განათლება: უმაღლესი განათლება (სასურველია საინფორმაციო ტექნოლოგიების, განათლების ადმინისტრირების, ბიზნესის ადმინისტრირების ან მომიჯნავე მიმართულებით).
• გამოცდილება: სასურველია მსგავს პოზიციაზე, მონაცემთა ბაზებთან, ელექტრონულ რეესტრებთან ან საგანმანათლებლო საინფორმაციო სისტემებთან მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება.
• პროგრამების ცოდნა: საოფისე კომპიუტერული პროგრამების (განსაკუთრებით MS Excel - საშუალო ან მაღალ დონეზე) საფუძვლიანი ცოდნა.
• დამატებითი ცოდნა: სასურველია პროფესიული განათლების კანონმდებლობისა და სასწავლო პროცესის თავისებურებების საბაზისო ცოდნა.

პიროვნული უნარ-ჩვევები და კომპეტენციები:

• ყურადღება დეტალების მიმართ: ციფრებთან, პერსონალურ მონაცემებსა და შეფასებებთან მაღალი სიზუსტით მუშაობის უნარი.
• კომუნიკაცია: გამართული წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი; მომხმარებელთან (სტუდენტთან, მასწავლებელთან) ეფექტიანი და თავაზიანი ურთიერთობის უნარი.
• პრობლემის გადაჭრა: ანალიტიკური აზროვნება და ტექნიკური შეფერხებების დროს სწრაფი რეაგირების უნარი;
• დროის მენეჯმენტი: რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და დადგენილ ვადებში (დედლაინებში) ამოცანების შესრულების უნარი.

სამუშაო პირობები და შრომის ანაზღაურება:

• სამუშაო ადგილი: მახინჯაური თამარ მეფის გამზირი N38;
• სამუშაო გრაფიკი: სრული სამუშაო განაკვეთი (ორშაბათი - პარასკევი, 10:00-დან 18:00 საათამდე);
• შრომის ანაზღაურება: 1200 ლარი (დარიცხული);
• გამოსაცდელი ვადა: 3 თვე ;
• დამატებითი ბენეფიტები: ჯანმრთელობის დაზღვევა, პროფესიული განვითარების/ტრენინგების ხელშეწყობა;