ოფისის მენეჯერი, მძღოლი — ალტა ფარმა

ფარმაცევტული კომპანია შპს "ალტა ფარმა" აცხადებს ვაკანსიას შემდეგ პოზიციებზე:

1. ოფისის მენეჯერი

მოთხოვნები:

დოკუმენტაციისა და კორესპონდენციის მართვა:

** შემოსული და გასული წერილების, ხელშეკრულებებისა და სხვა საბუთების წარმოება, რეგისტრაცია და არქივირება.
** საკანცელარიო ნივთების, საოფისე ტექნიკისა და სხვა საჭირო მარაგების შეკვეთა, აღრიცხვა და განახლება.
** ინფორმაციის გადაცემა, თანამშრომელთა საქმიანობის მონიტორინგი და ოფისში ეთიკის ნორმების დაცვა.
** შიდა თათბირების, პრეზენტაციებისა და ხელმძღვანელის შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება.
** ოფისში შემოსული ზარების მიღება, გადამისამართება და სტუმრების/კლიენტების მიღება-დახვედრა.
** რუსული ენის ცოდნა სასურველია.
** ქართული ენის სრულყოფილად ცოდნა.

ძირითადი ფუნქციური ჯგუფები:

** მენეჯმენტი
** ადმინისტრაციული
** ეკონომიკური
** საკონტროლო
** ანგარიშგება

მნიშვნელოვანი პიროვნული თვისებები:

** ენერგიულობა და კომუნიკაბელურობა
** პუნქტუალურობა და პასუხისმგებლობა
** ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა

2. მძღოლი

ტრანსპორტირება და გადაადგილება:

** კომპანიის ხელმძღვანელობის, თანამშრომლებისა და სტუმრების (მათ შორის, უცხოელი პარტნიორების) უსაფრთხო და კომფორტული მგზავრობის უზრუნველყოფა.
** თანამშრომლების დროული მიყვანა საქმიან შეხვედრებზე, აეროპორტში დახვედრება ან გაცილება.
** ოპტიმალური, უსაფრთხო და საცობებისგან თავისუფალი მარშრუტების შერჩევა დროის დაზოგვის მიზნით.

ლოგისტიკა და დოკუმენტაცია:

კურიერული დავალებები:

** მნიშვნელოვანი დოკუმენტაციის, ამანათების, საბანკო საბუთებისა და ოფისისთვის საჭირო პროდუქტების/ინვენტარის დროული მიტანა და ადრესატისთვის ჩაბარება.
** კონფიდენციალურობის დაცვა: მგზავრობისას მოსმენილი საქმიანი ინფორმაციისა და გადატანილი დოკუმენტების სრული კონფიდენციალურობის შენარჩუნება.
** ავტომობილის მოვლა-პატრონობა, ტექნიკური გამართულობა: ავტომობილის ტექნიკური მდგომარეობის მუდმივი კონტროლი (ზეთის, მუხრუჭების, საბურავების შემოწმება), გეგმიური სერვისისა და ტექინსპექტირების დროულად გავლა.
** სისუფთავე: სატრანსპორტო საშუალების როგორც გარე, ისე შიდა სალონის იდეალური სისუფთავის შენარჩუნება.

საწვავის და ხარჯების კონტროლი:

** საწვავის ლიმიტების გონივრული გამოყენება და ხარჯების შესახებ შესაბამისი ანგარიშგების (ჩეკების) წარდგენა ბუღალტერიაში.
** მართვის მოწმობა B/C კატეგორია;
** ავტომობილის მართვის გამოცდილება;
** თბილისის ქუჩებისა და უბნების ცოდნა;
** საგზაო ნიშნებისა და უსაფრთხოების წესების ცოდნა.

პიროვნული კომპეტენციები/უნარები:

** ყურადღებიანი, დეტალებზე ორიენტირებული;
** პუნქტუალური;
** დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
** პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
** რუსული ენის ცოდნა სასურველია;
** ქართული ენის სრულყოფილად ცოდნა.

დაინტერესებულ პირებს გთხოვთ, გადმოაგზავნოთ რეზიუმე მეილზე: