ოფისის მენეჯერი- ბათუმი — ალიანს ჯგუფი

ალიანს ჯგუფი აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

ადგილმდებარეობა: ბათუმი

პოზიციის აღწერა:

ვეძებთ ენერგიულ, ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან ოფისის მენეჯერს, რომელიც უზრუნველყოფს საზოგადოებასთან და მომხმარებლებთან პირდაპირ კონტაქტში მყოფი გაყიდვების ოფისის შეუფერხებელ, გამართულ და მაღალი სტანდარტების შესაბამის ფუნქციონირებას.

ძირითადი მოვალეობები:

• ოფისის მართვა და წესრიგი:
  • საოფისე გარემოში წესრიგისა და კომფორტის შენარჩუნება.
  • საოფისე ტექნიკის მუშაობის კონტროლი და ხარვეზების აღმოფხვრა.
  • საკანცელარიო და სამეურნეო მარაგების შევსება.
• ასისტენტის მართვა და შეთავსება:
  • ასისტენტის სამუშაო პროცესის კოორდინაცია.
  • ასისტენტის დასვენების დღეს მისი ფუნქციების შეთავსება (სტუმრების მიღება და გამასპინძლება).
• კომუნიკაცია და კოორდინაცია:
  • შიდა დეპარტამენტებთან ოპერაციული საკითხების მოგვარება.
  • საკურიერო მომსახურებასთან ურთიერთობა (ფოსტისა და ამანათების მიღება-გაგზავნა).
  • მომწოდებელსა და მომსახურე პერსონალთან (მაგ. დასუფთავება) კომუნიკაცია.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• მსგავს პოზიციაზე (ოფის მენეჯერი, ადმინისტრატორი) მუშაობის გამოცდილება — მინიმუმ 1-2 წელი (გაყიდვების ოფისში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად).
• საოფისე პროგრამების (MS Office: Word, Excel, Outlook) საშუალო დონეზე ცოდნა.
• ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა (ინგლისური და რუსული ენების საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა).

ჩვენ გთავაზობთ:

• ანაზღაურება: 1000 ლარიდან (ინდივიდუალურად, გამოცდილების მიხედვით);
• ჯანმრთელობის დაზღვევა;
• სადღესასწაულო პრემია;
• სტაბილური და მშვიდი სამუშაო გარემო.

სამუშაო განრიგი: 10:00-19:00 სთ. დღეგამოშვებით: 11:00-20:00 სთ

შერჩევის ეტაპები:

• აპლიკაციების გადარჩევა;
• გასაუბრება.

რეზიუმეების მიღების ვადა: 2026 წლის 11 სექტემბრის ჩათვლით

დაკავშირება მოხდება მხოლოდ იმ კანდიდატებთან, რომლებიც აკმაყოფილებენ ვაკანსიისთვის განკუთვნილ მოთხოვნებს.

მონაცემთა სუბიექტის ინფორმირება: შპს "ალიანს სიტი" საკონტაქტო ინფორმაცია 0322500000; მონაცემთა დამუშავების მიზანია - თავისუფალ სამუშაო ადგილზე დასაქმებულის მოძიება ანუ სახელშეკრულებო, მათ შორის შრომითი ურთიერთობის დამყარების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება; სამართლებრივი საფუძველი - მონაცემთა დამუშავება აუცილებელია მონაცემთა სუბიექტის მოთხოვნით გარიგების დასადებად; კანდიდატის მიერ მონაცემთა მოწოდება სავალდებულოა და მისი მხირდან მონაცემთა მოწოდებაზე უარის თქმის შემთხვევაში ვერ განიხილება კანდიდატის მოთხოვნა შრომითი ურთიერთობების წარმობის შესახებ;

მონაცემთა მიმღებია - შპს "ალიანს სიტის" ადამიანური რესურსების სამსახური; პერსონალური მონაცემები გამოყენებული იქნება მხოლოდ აღნიშნული მიზნისთვის და თქვენი თანხმობის გარეშე არ გადაეცემა მესამე პირს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევების გარდა;

ინფორმაცია შენახვის ვადაა - წინასახელშეკრულებო ეტაპის დასრულებიდან არაუმეტეს 01 თვე, ხოლო სტაჟირებისა და შრომითი ურთიერთობის არსებობისას მათი შეწყვეტიდან 3 წლის განმავლობაში, მონაცემთა სუბიექტის შემდგომი უფლებების გათვალისწინებით:

• მონაცემთა დამუშავების შესახებ ინფორმაციის მიღების უფლება;
• მონაცემთა გაცნობისა და ასლის მიღების უფლება;
• მონაცემთა გასწორების, განახლებისა და შევსების უფლება;
• მონაცემთა დამუშავების შეწყვეტის, წაშლის ან განადგურების უფლება;
• წარდგენილი მონაცემთა დაბლოკვის უფლება;
• მონაცემთა გადატანის უფლება;
• ავტომატიზებული ინდივიდუალური გადაწყვეტილების მიღება და მასთან დაკავშირებული უფლებები;
• თანხმობის გამოხმობის უფლება;
• გასაჩივრების უფლება.

შპს "ალიანს სიტი" თანამშრომელთა შერჩევის პროცესს ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობის თანახმად, პირთა მიმართ თანაბარი მოპყრობის პრინციპების დაცვით და გამორიცხავს მათ მიმართ დისკრიმინაციას ნებისმიერი ნიშნით.