ოფისის მენეჯერი — აიტიკრაფტი

კომპანია "ITCraft" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

ადგილმდებარეობა: თბილისი, მთავარი ოფისი - პავლე ინგოროყვას 19

დასაქმების ტიპი: სრული განაკვეთი (ორშაბათი - პარასკევი, 10:00-18:00)

ანაზღაურება: გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად

კომპანიის შესახებ:

"აიტი კრაფტი" — 2016 წლიდან ერთ-ერთი ლიდერი IT კომპანია საქართველოში. ვართ გუნდი, რომელიც ტექნიკურ პროცესებს ისე აგვარებს, როგორც სხვები ქაღალდის სამუშოებს — სწრაფად, ზუსტად და ზედმეტი ხმაურის გარეშე.

ვეძებთ ენერგიულ და პასუხისმგებლობიან ოფის მენეჯერს, რომელიც ყოველდღიურ საოფისე პროცესებს მოაწესრიგებს, კლიენტებთან კომუნიკაციას და ტექნიკის მიღება/გაცემა.

ძირითადი მოვალეობები:

ყოველდღიური ამოცანები:

• კურიერის გამოძახება და გზავნილების კოორდინაცია;
• თანამშრომელთა აღრიცხვის სისტემის რეპორტინგი თვეში ერთჯერ;
• მომხმარებლებთან, პარტნიორებთან და მომწოდებლებთან სატელეფონო/ელექტრონული კომუნიკაცია;
• სოციალური მედიის არხებთან კომუნიკაცია — Facebook, Instagram, TikTok.

პერიოდული და საჭიროებისამებრ ამოცანები:

• საოფისე ინვენტარის კონტროლი, აღწერა და შეკვეთა: საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო ნივთები, ყავა და სხვა საჭირო მასალები;
• კარტრიჯების შეკვეთა;
• ხელშეკრულებების, სკანირება, ხელმოწერის ორგანიზება და არქივირება;
• კორპორატიული ნომრების, Fitpass-ისა და ჯანმრთელობის დაზღვევის კონტროლი;
• გეგმიურ და ერთჯერად მომსახურე კომპანიებთან კომუნიკაცია საჭიროების შემთხვევაში;
• ოფისისთვის საჭირო ნივთების შესყიდვის ორგანიზება;
• შეხვედრების, მიწოდებებისა და სხვა საორგანიზაციო საკითხების კოორდინაცია.

მოთხოვნები:

• გამართული წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• დროის ეფექტურად მართვა;
• Microsoft Office-ის ცოდნა — Word, Excel, ელფოსტა;
• ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
• ინგლისური ენის ცოდნა სასურველია;
• IT სფეროს ან ტექნიკურ გუნდთან მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

რას გთავაზობთ:

• კონკურენტუნარიან ანაზღაურებას;
• ჯანმრთელობის დაზღვევას;
• პროფესიული განვითარებისა და კარიერული ზრდის შესაძლებლობას;
• მეგობრულ, სტაბილურ და განვითარებად სამუშაო გარემოს.

შერჩევის ეტაპები:

• კანდიდატების შერჩევა რეზიუმეებისა და განაცხადების საფუძველზე;
• გასაუბრება.