ოფისის მენეჯერი — კრიალა

პალიტრა ჰოლდინგის შვილობილი კომპანია შპს "კრიალა" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე თბილისში.

• უმაღლესი განათლება (სასურველია ბიზნეს ადმინისტრირების, ეკონომიკის ან ფინანსების მიმართულებით);
• ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება;
• MS Office-ის (Excel, Word, Outlook) კარგი ცოდნა;
• ინგლისური ენის ცოდნა ჩაითვლება მნიშვნელოვან უპირატესობად.

• ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება და კოორდინაცია.
• შემოსული და გასული კორესპონდენციის, სატელეფონო ზარების, დოკუმენტბრუნვისა და შესაბამისი საკითხების კოორდინაცია და მართვა.
• შეხვედრების, ვიზიტებისა და კალენდრის ორგანიზება.
• ოფისისთვის საჭირო ინვენტარისა და საკანცელარიო მარაგების კონტროლი, აღნიშნულთან დაკავშირებული ადგილობრივი შესყიდვების დაგეგმვა, მომწოდებლებთან კომუნიკაცია და შესყიდვების პროცესის უზრუნველყოფა.
• შესაბამის პასუხისმგებელ პირთან მჭიდრო კოორდინაციაში მაკულატურის მოძიების/შესყიდვის ორგანიზება და კოორდინაცია, საჭიროების შემთხვევაში მომწოდებლებთან მოლაპარაკებების წარმოება.
• დირექტორისა და ხელმძღვანელი პირების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა.
• დირექტორისგან მიღებული დავალებებისა და სხვადასხვა სტრუქტურული ერთეულებიდან ინიცირებული საკითხების შესრულების მონიტორინგი (Follow-up), შესრულების სტატუსის კონტროლი და პასუხისმგებელ პირებთან მუდმივი კომუნიკაცია.
• სოციალური მედიის მართვა;
• სტუმრების მიღება და ოფისის წარმომადგენლობითი გარემოს უზრუნველყოფა.
• სხვა ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება უშუალო ხელმძღვანელის დავალებით.

• ორგანიზებულობა და სისწრაფე;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
• ძლიერი კომუნიკაციისა და კოორდინაციის უნარები;
• სხარტი აზროვნების უნარი;
• დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• აქტიური, პოზიტიური და განვითარებაზე ორიენტირებული.

• სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი-პარასკევი, 10:00-18:00 სთ
• სამუშაო ადგილი: თბილისი, ქიზიყის ქუჩა 50ბ
• ანაზღაურება: საწყის ეტაპზე - 1200 ლარი, გამოსაცდელი ვადის გასვლის შემდეგ - 1500 ლარი (ხელზე ასაღები)

ბენეფიტები: ჯანმრთელობის დაზღვევა, კორპორატიული ნომერი (ულიმიტო)