career@pickupshi.ge
ოფისის კოორდინატორი
₾1600
ახალი
თბილისი · ადგილზე
სრული განაკვეთი
ვაკანსია: Execution Coordinator / დამფუძნებლის ოფისის კოორდინატორი
კომპანია: PickUpShi
ადგილმდებარეობა: თბილისი
სამუშაო ფორმატი: სრული განაკვეთი, ოფისიდან
ანაზღაურება: 1,600 ლარი
კომპანიის შესახებ
PickUpShi საქართველოში ამანათების მიღება-გაცემის წერტილებისა და Out-of-Home მიწოდების ინფრასტრუქტურას ქმნის. ჩვენი მიზანია, ერთ ტექნოლოგიურ ქსელში გავაერთიანოთ ელექტრონული კომერცია, ლოჯისტიკური კომპანიები და ადგილობრივი სავაჭრო ობიექტები.
საპილოტე ეტაპის დაწყებასთან დაკავშირებით, ვეძებთ ორგანიზებულ, სწრაფ და პროაქტიურ ადამიანს, რომელიც დამფუძნებლის ოფისში ყოველდღიური სამუშაო პროცესების კოორდინაციაში დაგვეხმარება.
ძირითადი მოვალეობები
- ყოველდღიური დავალებების, ვადებისა და ღია საკითხების მონიტორინგი;
- შეხვედრების, განხილვებისა და ხმოვანი შეტყობინებების კონკრეტულ სამოქმედო ნაბიჯებად გარდაქმნა;
- სამუშაო დავალებების, პარტნიორებისა და კანდიდატების ბაზების წარმოება და განახლება;
- Google Sheets-ის, Google Docs-ისა და შიდა დოკუმენტაციის მართვა;
- რეკრუტინგის პროცესის მხარდაჭერა: CV-ების შეგროვება, კანდიდატებთან პირველადი კომუნიკაცია, სკრინინგის კითხვების გაგზავნა და ინტერვიუების ჩანიშვნა;
- პარტნიორებთან, სავაჭრო ობიექტებთან, მომწოდებლებთან და კანდიდატებთან სატელეფონო და წერილობითი კომუნიკაცია;
- სტანდარტული სამუშაო პროცედურების, ჩეკლისტებისა და საპილოტე ფაილების მოწესრიგება;
- დამფუძნებლისთვის ყოველდღიური მოკლე ანგარიშის მომზადება: რა გაკეთდა, რა არის პროცესში, რა არის დაბლოკილი და სად არის საჭირო გადაწყვეტილების მიღება.
მოთხოვნები
- სასურველია 6–12 თვიანი გამოცდილება პროექტების კოორდინაციის, ადმინისტრირების, ასისტენტის, HR/რეკრუტინგის ან ქოლ-ცენტრის მიმართულებით;
- სტარტაპში, ლოჯისტიკაში ან რითეილ სექტორში გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
- ქართული ენის სრულყოფილად ცოდნა;
- ინგლისური ენის სამუშაო დონეზე ცოდნა — წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაციისთვის;
- Google Sheets-სა და Google Docs-ში მუშაობის გამოცდილება;
- დავალებებისა და მონაცემების სტრუქტურულად მართვის უნარი;
- ორგანიზებულობა, დეტალებზე ყურადღება, სისწრაფე და დამოუკიდებლად პრობლემების გადაჭრის უნარი;
- კომფორტული სატელეფონო კომუნიკაცია.
რას გთავაზობთ
- კომპანიის დამფუძნებელთან უშუალოდ მუშაობის გამოცდილებას;
- ლოჯისტიკური პლატფორმის ნულიდან შენების პროცესში მონაწილეობას;
- სწრაფად მზარდ სტარტაპ გარემოში განვითარების შესაძლებლობას;
- კომპანიის ზრდასთან ერთად, საოპერაციო ან მენეჯერულ პოზიციაზე განვითარების რეალურ პერსპექტივას.
