შესყიდვების სამსახურის უფროსი სპეციალისტი — სპორტმშენსერვისი

შპს "სპორტმშენსერვისი" აცხადებს ვაკანსიას შესყიდვების სამსახურის უფროსი სპეციალისტის პოზიციაზე.

მის: ქ. თბილისი, უნივერსიტეტის ქ.N15ა, ოლიმპიური სასახლე.

ძირითადი მოვალეობები:

• განსახორციელებელი შესყიდვებისთვის მოსამზადებელი სამუშაოების უზრუნველყოფა;
• სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებებისა და საჭიროების შემთხვევაში, შესაბამისი შეთანხმებების მომზადება;
• საქმიანობისათვის აუცილებელი დოკუმენტაციისა და მასალის გამოთხოვა სააგენტოს სტრუქტურული ქვედანაყოფებიდან;
• სატენდერო ხელშეკრულებების, მათში განსახორციელებელი ცვლილებების თაობაზე შეთანხმების პროექტების მომზადება, ხელმოწერის ორგანიზება. გაფორმებული სატენდერო ხელშეკრულებებისა და მასთან დაკავშირებული მასალების განთავსება სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში;
• სამსახურის მიერ ელექტრონული ტენდერის ფარგლებში განხორციელებულ შესყიდვებთან დაკავშირებით მომზადებული ყველა დოკუმენტაციის განხილვა, ხელმძღვანელისთვის შესაბამისი ანგარიშგების უზრუნველყოფის მიზნით. ასევე, შესყიდვის შედეგად დადებული ხელშეკრულებების შესრულების/შეუსრულებლობის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის, გადახდების შესახებ ინფორმაციის ატვირთვა სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში;
• ხელშეკრულებებისათვის შესაბამისი სტატუსების მინიჭება;
• კონკურსის პროცედურების უზრუნველყოფა, საკონკურსო დოკუმენტაციის, განცხადების, საკონკურსო კომისიის სხდომის ოქმების პროექტების, პროცედურასთან დაკავშირებული კორესპონდენციისა და სხვა მასალების მომზადება/გაგზავნა/განთავსება;
• შესყიდვის მონაწილე მხარეებთან ურთიერთობა, მოლაპარაკებების წარმართვა;
• სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში სატენდერო დოკუმენტაციის, სატენდერო განცხადების, სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმების პროექტების, პროცედურასთან დაკავშირებული კორესპონდენციისა და სხვა მასალების მომზადება/ გაგზავნა/განთავსება;
• გაფორმებული ხელშეკრულებების და მასთან დაკავშირებული მასალების განთავსება სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში;
• საკონკურსო ხელშეკრულებების, მათში განსახორციელებელი ცვლილებების თაობაზე შეთანხმების პროექტების მომზადება, ხელმოწერის ორგანიზება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება
• საჯარო სამსახურში, კერძოდ, შესყიდვებში მუშაობის გამოცდილება - მინიმუმ 2 წელი
• სახელმწიფო ენის სრულყოფილად ფლობა
• საოფისე კომპიუტერული პროგრამების ფლობა
• უცხო ენის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად

კომპეტენციები და უნარები:

• ინფორმაციის შეგროვება;
• წერილების, ანგარიშების, შეთავაზებების მომზადება;
• დროის ეფექტიანი მართვა;
• მოქნილობა და ცვლილებებზე ადაპტირება;
• სიზუსტესა და დეტალებზე ორიენტირებულობა.

სამუშაოს ტიპი: სრული განაკვეთი

გამოსაცდელი ვადა: 3 (სამი) თვე

ანაზღაურება შეთანხმებით.