შესყიდვების ანგარიშგების განყოფილების მთავარი სპეციალისტი — საქართველოს მელიორაცია

შპს "საქართველოს მელიორაცია" აცხადებს ვაკანსიას შესყიდვების დეპარტამენტის შესყიდვების ანგარიშგების განყოფილების მთავარი სპეციალისტის თანამდებობაზე.

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

** შესყიდვების დეპარტამენტის მიერ გაფორმებული ხელშეკრულებების ელექტრონული მონაცემთა ბაზის წარმოება, ხელშეკრულებების ფარგლებში შესრულებების აღრიცხვა და გეგმა კონტროლის განხორციელება.
** სტრუქტურული ერთეულების მიერ გეგმის ცვლილებისათვის წარმოდგენილი განაცხადების დამუშავება, კლასიფიკატორის კოდების მინიჭება, გეგმის ცვლილების პროექტის მომზადება, მონაცემების ასახვა EPLAN მოდულში.
** საქმისწარმოების ელექტრონული სისტემის მეშვეობით (eDocument) მიღებული შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტების სტატისტიკური დამუშავება და ანგარიშსწორებისთვის ფინანსური დეპარტამენტისთვის გადაგზავნა.
** შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვა და შესაბამისი სტატუსების მინიჭება.
** გაფორმებული ხელშეკრულებების, შეთანხმების აქტების შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებში გადაგზავნა საქმისწარმოების ელექტრონული სისტემის (eDocument) მეშვეობით.
** შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში არსებული სტატუს მიუნიჭებელი (ვადაგადაცილებული) ხელშეკრულებების ინფორმაციის დამუშავება, საჭირო დოკუმენტების მოთხოვნა სტრუქტურული ერთეულებიდან, სისტემაში ასახვა და შესაბამისი სტატუსის მინიჭება.
** კონტროლის განმახორციელებელი პირების ინფორმაციის საფუძველზე, ვადაგადაცილებისა და პირგასამტეხლოს დარიცხვის თაობაზე წერილის სახით მიმწოდებლების ინფორმირება;
** კომპეტენციის ფარგლებში, კომპანიის საწარმოო რესურსების დაგეგმარების (ERP) პროგრამაში ოპერირება.
** კომპეტენციის ფარგლებში, კომპანიის სტრუქტურული ქვედანაყოფების, სხვადასხვა სახელმწიფო უწყების, იურიდიული და ფიზიკური პირების წერილების/განცხადებების განხილვა და მათზე შესაბამისი რეაგირება.
** სამუშაო პროცესთან დაკავშირებული ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვა კომპანიის მიერ დადგენილი წესით და ფორმით;
** განყოფილების კომპეტენციის ფარგლებში, გენერალური დირექტორის, კურატორი დირექტორის, დეპარტამენტის უფროსის/კურატორის, განყოფილების უფროსის მიერ გაცემული სხვა დავალებების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება (სასურველია ეკონომიკის, ბიზნესის ადმინისტრირების ან სამართლის მიმართულებით);
** სახელმწიფო შესყიდვების მიმართულებით მუშაობის 2-წლიანი გამოცდილება;
** სახელმწიფო შესყიდვების კანონმდებლობის ცოდნა;
** მაღალი ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
** კომპიუტერული პროგრამების (MS Office) ცოდნა;
** ეფექტური კომუნიკაციისა და გუნდური მუშაობის უნარი.

სამუშაო პირობები:

** სამუშაო ადგილი - ქ. თბილისი;
** სრული განაკვეთი: ორშაბათი-პარასკევი: 09:00-18:00;

გამოსაცდელი ვადა: 3 თვე (ანაზღაურებადი);