Ecovis Georgia
ადმინისტრაციული ასისტენტი/ოფის-მენეჯერი
შეთანხმებით
იწურება
თბილისი · ადგილზე
სრული განაკვეთი
საერთაშორისო აუდიტორული კომპანია "ECOVIS Georgia" ადმინისტრაციის დეპარტამენტში აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული ასისტენტის (ოფის-მენეჯერის) პოზიციაზე.
დამატებითი ინფორმაცია:
- სამუშაოს ტიპი: სრული განაკვეთი, 5 სამუშაო დღე
- სამუშაო საათები: 09:00-18:00
- გამოსაცდელი პერიოდი: 6 თვე
- სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, აფაქიძის ქ. #5 (ტიფლის ბიზნეს ცენტრი)
ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:
- ოფისში შემოსულ სატელეფონო ზარებზე პასუხი და შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდება-გადამისამართება.
- კომპანიიდან გასაგზავნი და შემოსული კორესპონდენციის მომზადება, გაგზავნა, გადამისამართება.
- კომპანიაში სტუმრის მიღება, გამასპინძლება, გასტუმრება.
- შეხვედრების ოთახის მომზადება და სტუმრის მისაღებად მოწესრიგება.
- თანამშრომლებისთვის რეპორტების დაბეჭდვა-აკინძვა, მომზადება.
- კომპანიისთვის შეკვეთების უზრუნველყოფა და მასთან დაკავშირებული პროცესების დროული და სწორი მონიტორინგი-კონტროლი.
- თანამშრომლების შრომითი ხელშეკრულებების და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის აღრიცხვა.
- ხელმძღვანელის მითითებით კანდიდატების გასაუბრებაზე/ტესტირებაზე დაბარება.
- კომპანიის ტექნიკურ პერსონალთან გამართული და დროული კომუნიკაცია.
- საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული პროფესიული ვალდებულებების განხორციელება.
- უშუალო ხელმძღვანელის პოზიციასთან დაკავშირებული მითითებების შესრულება რეპორტინგი ხელმძღვანელის წინაშე.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები და პიროვნული თვისებები:
- მსგავსს პოზიციაზე სამუშაო გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესად.
- ინგლისური ენის ცოდნა მინიმუმ B2 დონეზე.
- საოფისე პროგრამების ცოდნა.
- დეტალებზე ორიენტირება.
- ორგანიზებულობა.
დასაქმების შემთხვევაში გთავაზობთ:
- Ecovis Georgia გთავაზობთ სასიამოვნო, ჯანსაღ, კონკურენტულ და სტაბილურ სამუშაო გარემო-პირობებს.
- კონკურენტუნარიან და წამახალისებელი სახელფასო განაკვეთს.
- სამედიცინო დაზღვევას.
