Alcosphere
ადმინისტრაციული ასისტენტი
₾1500
ახალი
ადგილზე
სრული განაკვეთი
ალკოჰოლის სპეციალიზებული მაღაზიათა ქსელი "ალკოსფერო" ეძებს ადმინისტრაციულ ასისტენტს.
სამუშაო პირობები
- ანაზღაურება: 1500 ლარი — ფიქსირებული;
- სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი - პარასკევი, 10:00-18:00;
- გრაფიკი მოიცავს 1-საათიან შესვენებას;
- სამუშაო ლოკაცია: საბურთალო, მ. ბურძგლას #72.
ძირითადი მოვალეობები
- კომპანიის დოკუმენტაციის მიღება, დახარისხება, სისტემატიზაცია და არქივიზაცია;
- დოკუმენტების დასკანერება და ელექტრონული არქივის წარმოება;
- საბუთბრუნვისა და შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის ადმინისტრირება;
- ხელშეკრულებების, აქტების, ინვოისების, ზედნადებებისა და სხვა დოკუმენტაციის მოწესრიგება;
- ფილიალებიდან/მაღაზიებიდან დოკუმენტაციის შეგროვება, კონტროლი და არქივიზაცია;
- საოფისე საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა საჭიროებების შესყიდვების ორგანიზება;
- საოფისე მარაგების ნაშთების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა;
- მომწოდებლებთან კომუნიკაცია და შეკვეთების კოორდინაცია;
- ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული საკითხების ორგანიზება;
- საკურიერო, საფოსტო და სხვა საოფისე მომსახურებების კოორდინაცია;
- შეხვედრებისა და სტუმრების მიღებასთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული საკითხების უზრუნველყოფა;
- კომპანიის თანამშრომლებისა და ფილიალების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
- საჭირო ადმინისტრაციული ანგარიშების, ცხრილებისა და დოკუმენტების მომზადება;
- კომპანიის დოკუმენტაციის კონფიდენციალურობისა და წესრიგის უზრუნველყოფა;
- თანამშრომლების მივლინებებთან დაკავშირებული ორგანიზაციული საკითხების, ტრანსპორტირებისა და განთავსების უზრუნველყოფა.
