სამშენებლო პროექტის ადმინისტრაციულ-ფინანსური ასისტენტი — ბრიტანია ქონსთრაქშენ

სამშენებლო კომპანია შპს „ბრიტანია დეველოპმენტი“ აცხადებს ვაკანსიას სამშენებლო პროექტის ადმინისტრაციულ-ფინანსური ასისტენტის პოზიციაზე.

კომპანია გთავაზობთ მუდმივ სამსახურს. სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი-შაბათი 9:00-18:00სთ

კომპანია ოპერირებს თბილისში.

შრომის ანაზღაურების ოდენობა განისაზღვრება შეთანხმებით, დასაქმებულის გამოცდილების, კვალიფიკაციისა და უნარ-ჩვევების გათვალისწინიებით. ხელფასი გაიცემა თვეში ერთელ განსაზღვრულ დღეს.

ძირითადი მოვალეობები

• ქვეკონტრაქტორების ფინანსური კონტროლი
• ქვეკონტრაქტორების გადახდების სრული აღრიცხვა
• ვალდებულებების (liabilities) კონტროლი
• გადახდების ისტორიის წარმოება და განახლება/მართვა
• გადახდების პროგნოზების მომზადება

• გადახდების პროცესის ადმინისტრირება
• გადახდების სიის (payment list) მომზადება
• გადახდების პრიორიტეტების წინასწარი განსაზღვრა
• გადახდისთვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება
• ბუღალტერიასთან ინფორმაციის გადაცემა

• ქვეკონტრაქტორების კონტრაქტების ადმინისტრირება
• ხელშეკრულებების შაბლონების შევსება კონკრეტული პროექტისთვის
• კომერციული პირობების სტრუქტურირება
• ქვეკონტრაქორების ხელშეკრულებების კონტროლი

• ქვეკონტრაქტორების მიღება-ჩაბარებები და სხვა დოკუმენტაცია
• ფორმა 2 / მიღება-ჩაბარებების მომზადება
• შესრულებული მოცულობების გადამოწმება კონტროლი.

• გენერალური ხელშეკრულების ადმინისტრირება
• კლიენტთან არსებული კონტრაქტის ვადების კონტროლი
• notice / submission / milestone / response deadline-ების მონიტორინგი
• საჯარიმო რისკების პრევენცია

• ფინანსური დაგეგმვა და ანალიტიკა
• პროექტის მინი cash-flow-ის მომზადება
• ფინანსური გეგმა-გრაფიკის შედგენა (კალენდარული გეგმის მიხედვით)
• ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი

• ქვეკონტრაქტორების კომერციული მხარდაჭერა
• შეთავაზებების შეგროვება
• პირველადი მოლაპარაკებების წარმოება
• ფასების და პირობების შედარება
• საბოლოო გადაწყვეტილებისთვის ინფორმაციის მომზადება

• დოკუმენტაციის და მიმოწერის კონტროლი
• submittal / transmittal register-ის წარმოება
• დოკუმენტების გაგზავნა და სტატუსის კონტროლი
• პროექტის დოკუმენტწარმოება

• რეპორტინგი და კომუნიკაცია
• ფინანსური და ადმინისტრაციული რეპორტების მომზადება
• პროგრესის შეხვედრების დაოქმება (minutes of meetings)

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

აუცილებელი:

• უმაღლესი განათლება ფინანსებში / ბიზნეს ადმინისტრაციაში / ეკონომიკაში
• მინიმუმ 2–4 წლიანი გამოცდილება შესაბამის პოზიციაზე
• Excel-ის ძალიან კარგი ცოდნა
• ფინანსური მონაცემების ანალიზის უნარი
• ინგლისური ენის ცოდნა (დოკუმენტაცია + სასურველია კომუნიკაცია)

სასურველი:

• სამშენებლო სფეროში მუშაობის გამოცდილება
• კონტრაქტების ადმინისტრირების გამოცდილება
• ბუღალტრულ სისტემებთან მუშაობის გამოცდილება (სასურველია FINA)

უნარები და კომპეტენციები

• მაღალი სიზუსტე და დეტალებზე ყურადღება
• სისტემური და სტრუქტურირებული აზროვნება
• პასუხისმგებლობა ფინანსურ მონაცემებზე
• ორგანიზაციული უნარები
• კომუნიკაციის უნარი
• კონტროლის და “დაჭერის” უნარი