საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსის მოადგილე — კადეტთა სამხედრო ლიცეუმი

სტრუქტურული ქვედანაყოფი: სსიპ "კადეტთა სამხედრო ლიცეუმის გენერალ გიორგი მაზნიაშვილის სახელობის კადეტთა სამხედრო სკოლის" ლოჯისტიკური უზრუნველყოფის განყოფილება

თანამდებობა: საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსის მოადგილე

დაქვემდებარება:

• უშუალო ხელმძღვანელი
• საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსი
• პირდაპირი ხელმძღვანელი
• ლიცეუმის დირექტორი

ფუნქცია-მოვალეობები:

ძირითადი ფუნქციონალური მოვალეობები:

• მოსამსახურეთა სამსახურებრივ და შრომით დისციპლინაზე პასუხისმგებლობა;
• კომპეტენციის ფარგლებში სამსახურის ხელმძღვანელის არყოფნის შემთხვევაში ლიცეუმის სტრუქტურული ერთეულების მიერ შედგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე, შესაბამისი რეკვიზიტების მიხედვით ფინანსური ოპერაციების განხორციელება, ხელის მოწერა საბანკო, სახაზინო და სხვა ფინანსური სახის დოკუმენტებზე;
• ლიცეუმის სტრუქტურული ერთეულების მიხედვით ბიუჯეტის პროექტის წინადადებების შეგროვება, შეჯერება და ბიუჯეტის პროექტის წინადადებების მომზადება;
• ლიცეუმის ბიუჯეტის ცალკეული მუხლების მიხედვით ხარჯების ანალიზი;
• უნაღდო ანგარიშსწორების განხორციელების მიზნით ხაზინის ელექტრონულ სისტემაში დოკუმენტაციის მომზადება, საჭიროების შემთხვევაში მათი შემოწმება და დადასტურება;
• სამსახურის უფროსთან ერთად ხარჯთაღრიცხვის შესრულების მიმდინარეობის, იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან ანგარიშსწორების, აგრეთვე ფულადი სახსრების განკარგვის მიზნობრიობის კონტროლი;
• აღრიცხვა-ანგარიშგების მონაცემებზე დაყრდნობით დამტკიცებული ბიუჯეტისა და საბიუჯეტო მაჩვენებლების მიხედვით მონაცემების შეგროვება, ბიუჯეტის შესრულების, ყოველდღიური, ყოველთვიური და ყოველკვარტალური ანალიზი, მდგომარეობის შეფასება და სათანადო შეფასებების სამსახურის უფროსისთვის წარდგენა;
• საჭიროების შემთხვევაში, დამტკიცებული ბიუჯეტის დაზუსტებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება და სამსახურის უფროსისთვის წარდგენა;
• საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის შემოსული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების სრულყოფილი შემოწმება; ლიცეუმის მიერ შესყიდვების განხორციელების პროცესში შესყიდვების სააგენტოს მიერ განსაზღვრული "შავი სიის" კონტროლი;
• ავანსად გაცემული თანხების დროულ დარიცხვაზე კონტროლი;
• მატერიალური და ელექტრონული ფორმით ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის დადგენილი წესით შენახვა;
• სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში დოკუმენტების ვიზირება და კომპეტენციის ფარგლებში ხელის მოწერა;
• სამსახურის მუშაობის წლიური გეგმის შემუშავებასა და შესრულებაში მონაწილეობა;
• სამსახურის უფროსის წინაშე ანგარიშვალდებულება;
• სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში ასრულებს მის მოვალეობას.

დამატებითი ფუნქციონალური მოვალეობები:

• უზრუნველყოფს კადეტთა სამხედრო ლიცეუმის საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსის ცალკეული/სხვა დავალებების დროულად და ხარისხიანად შესრულებას.

თანამდებობის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

განათლება

• ხარისხი (სავალდებულო) — ბაკალავრის ხარისხი;
• ხარისხი (სასურველი) — მაგისტრის ხარისხი.

გამოცდილება

• შესაბამის სფეროში მუშაობის გამოცდილება — მინიმუმ წლიანი გამოცდილება.

ცოდნა:

• ფინანსური აღრიცხვა და ანგარიშგება;
• შესყიდვების მართვა;
• საჯარო შესყიდვები;
• ბუღალტრული აღრიცხვა (CPA/ACCA სურვილისამებრ);
• ელექტრონული ხაზინა;
• საჯარო შესყიდვების კანონი;
• ბიუჯეტის კოდექსი;
• შრომის კოდექსი;
• საგადასახადო კანონმდებლობა;
• ხელშეკრულებითი სამართალი.

კომპეტენციები

• ხედვა/სტრატეგიული აზროვნება;
• ფინანსური ანალიზის უნარები;
• რისკების შეფასებისა და მართვის უნარები.

დაგეგმვა და ორგანიზება:

• დროის მართვის უნარი;
• პრიორიტეტების სწორად დასახვის უნარი;
• რამდენიმე პრიორიტეტულ საკითხზე პარალელურად მუშაობის უნარი;
• სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი;
• ხარისხზე ორიენტაცია.

პრობლემების გადაჭრა და სიღრმისეული ანალიზი:

• პრობლემის განსაზღვრის, ანალიზისა და დროულად გადაწყვეტის უნარი;
• ალტერნატიულ გეგმებზე მუშაობის უნარი.

კომუნიკაცია:

• კომუნიკაბელურობა;
• გამართულად წერის უნარი (სტრუქტურული, სტილისტური და გრამატიკული წესების ცოდნა).

სხვა უნარები

• უცხო ენის ცოდნა — ინგლისური, ინგლისური, STANAG 6001 SLP 2/2/2/2 ან შესაბამისი დონე.

კომპიუტერული პროგრამები

• Microsoft Office Suite (Excel-ის გაღრმავებული ცოდნა);
• ფინანსური პროგრამები (QuickBooks, 1C ან ანალოგიური);
• შესყიდვების მართვის სისტემები;
• პროექტის მართვის პროგრამები (MS Project, Asana);
• ელექტრობრუნვის პროგრამა (E-MOD);
• ელექტრონული საბუღალტრო პროგრამა (Orisi).

ანაზღაურება: 4000 ლარი