საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსი სპეციალისტი — კადეტთა სამხედრო ლიცეუმი

სტრუქტურული ქვედანაყოფი: სსიპ "კადეტთა სამხედრო ლიცეუმის გენერალ გიორგი მაზნიაშვილის სახელობის კადეტთა სამხედრო სკოლის" ლოჯისტიკური უზრუნველყოფის განყოფილება

თანამდებობა: საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსი სპეციალისტი

დაქვემდებარება:

• უშუალო ხელმძღვანელი
• საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსი
• პირდაპირი ხელმძღვანელი
• ლიცეუმის დირექტორი

ფუნქცია-მოვალეობები

ძირითადი ფუნქციონალური მოვალეობები:

• უზრუნველყოფს სახელმწიფო შესყიდვების პროცესის ორგანიზაციულ და ტექნიკურ მხარდაჭერას მოქმედი კანონმდებლობისა და შესაბამისი ნორმატიული აქტების მოთხოვნათა დაცვით;
• უზრუნველყოფს შესყიდვის წინამოსამზადებელი სამუშაოების წარმართვის პროცესში მონაწილეობას, გამარტივებული შესყიდვის შემთხვევაში მომწოდებლების მოძიებას და სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებების პროექტების მომზადებას ყველა შესყიდვის საშუალებით განსახორციელებელი პროცედურის ფარგლებში;
• უზრუნველყოფს გაფორმებული ხელშეკრულებების აღრიცხვას და აკონტროლებს სახელმწიფო შესყიდვების გეგმაში განსაზღვრული ობიექტების სავარაუდო ღირებულებების შესაბამისობას ფაქტობრივ სახელშეკრულებო ღირებულებებთან;
• ახორციელებს ლიცეუმის მიერ შესყიდვების განხორციელების პროცესში შესყიდვების სააგენტოს მიერ განსაზღვრული "შავი სიის" მონიტორინგს;
• აგროვებს შესაბამისი სამსახურების მიერ მოწოდებულ ინფორმაციას ხელშეკრულებების შესრულებისა და საკასო შესრულების შესახებ და უზრუნველყოფს აღნიშნული მონაცემების ატვირთვას შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში;
• ამზადებს ტენდერის შედეგების ოპერატიულ ანგარიშს და წარუდგენს სამსახურის უფროსს;
• სატენდერო კომისიის აპარატის წევრობისას კომისიის გადაწყვეტილებების შესაბამისად, უზრუნველყოფს სატენდერო კომისიის საქმიანობის ტექნიკურ და ორგანიზაციულ მხარდაჭერას, როგორც ელექტრონულ სისტემაში, ასევე მატერიალური დოკუმენტაციის სახით;
• მოქმედი კანონმდებლობითა და შესაბამისი ნორმატიული აქტებით დადგენილი წესების დაცვით, გამარტივებული შესყიდვის შემთხვევაში, მონაწილეობს მომწოდებლების მოძიებაში და სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების პროექტის მომზადებაში ყველა შესყიდვის საშუალებით განსახორციელებელი შესყიდვისას;
• შესაბამისი სამსახურების მიერ მოწოდებული დოკუმენტაციის მიხედვით ხელშეკრულებების პირობებისა და საკასო შესრულების შესახებ მონაცემების შეგროვება და შესყიდვების ერთიანი ელექტრონული სისტემის შესაბამის მოდულში ატვირთვა;
• სახელმწიფო შესყიდვების გეგმაში განსაზღვრული კონკრეტული შესყიდვის ობიექტის ღირებულებისა და მათზე გაფორმებული სახელშეკრულებო ღირებულებების შესაბამისობის კონტროლი;
• ამზადებს განხორციელებული სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ანგარიშებს და დადგენილ ვადებში წარადგენს შესაბამის სახელმწიფო ორგანიზაციაში, ხოლო საქმიანობის ფარგლებში ანგარიშვალდებულია სამსახურის უფროსის წინაშე;
• სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით ახორციელებს შესყიდვების გეგმის ცვლილებას.

დამატებითი ფუნქციონალური მოვალეობები:

• უზრუნველყოფს კადეტთა სამხედრო ლიცეუმის საფინანსო და შესყიდვების სამსახურის უფროსის ცალკეული/სხვა დავალებების დროულად და ხარისხიანად შესრულებას.

თანამდებობის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

განათლება:

• ხარისხი (სავალდებულო) — ბაკალავრის ხარისხი;
• ხარისხი (სასურველი) — მაგისტრის ხარისხი.

გამოცდილება:

• შესაბამის სფეროში მუშაობის გამოცდილება — მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება.

ცოდნა:

• შესაბამისი განათლება შესყიდვების სფეროში;
• საჯარო შესყიდვების კანონის ცოდნა;
• საქართველოს კანონმდებლობის ცოდნა შესყიდვების სფეროში;
• სახელმწიფო შესყიდვების კანონის ფლობა.

კომპეტენციები:

• ხედვა/სტრატეგიული აზროვნება;
• ფინანსური ანალიზის უნარები;
• რისკების შეფასებისა და მართვის უნარები.

დაგეგმვა და ორგანიზება:

• დროის მართვის უნარი;
• პრიორიტეტების სწორად დასახვის უნარი;
• რამდენიმე პრიორიტეტულ საკითხზე პარალელურად მუშაობის უნარი;
• სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი;
• ხარისხზე ორიენტაცია.

პრობლემების გადაჭრა და სიღრმისეული ანალიზი:

• პრობლემის განსაზღვრის, ანალიზისა და დროულად გადაწყვეტის უნარი;
• ალტერნატიულ გეგმებზე მუშაობის უნარი.

კომუნიკაცია:

• კომუნიკაბელურობა;
• გამართულად წერის უნარი (სტრუქტურული, სტილისტური და გრამატიკული წესების ცოდნა).

სხვა უნარები:

• უცხო ენის ცოდნა — ინგლისური, STANAG 6001 SLP 1+/1+/1+/1+ ან შესაბამისი დონე;
• Microsoft Office პაკეტის ღრმა ცოდნა (Excel, Word, PowerPoint);
• ERP სისტემების გამოყენების გამოცდილება;
• ელექტრონული შესყიდვების პლატფორმების ცოდნა;
• ელექტრობრუნვის პროგრამა (E-MOD).

ანაზღაურება: 2816 ლარი