ოპერატიული კოორდინატორის ასისტენტი- ბათუმი — კომპანია

კომპანია აცხადებს ვაკანსიას ოპერატიული კოორდინატორის ასისტენტის თანამდებობაზე ბათუმში.

მოვალეობები:

• ინსპექციებისა და სერვეიერების (Surveyor) ანალიტიკური ანგარიშების შედეგების საფუძველზე სერტიფიკატების, ანგარიშებისა და თანმხლები დოკუმენტაციის მომზადება, გაფორმება და გაცემა;
• მონაცემების სისწორისა და სრულყოფილების შემოწმება, საჭიროების შემთხვევაში სერვეიერებთან, ოპერატიულ განყოფილებასთან და ბუღალტერიასთან ურთიერთობა;
• შესრულებული სამუშაოების არქივის წარმოება, სისტემატიზაცია და კონტროლი როგორც ელექტრონული, ისე ბეჭდური ფორმით, კომპანიის შიდა სტანდარტების შესაბამისად;
• საქმიანი მიმოწერა და ურთიერთობა კომპანიის კლიენტებთან, პარტნიორებთან და კონტრაქტორებთან (ძირითადად ინგლისურ ენაზე);
• დოკუმენტების ორიგინალებისა და კორესპონდენციის საკურიერო მომსახურებებით გაგზავნის ორგანიზება და მიწოდების ვადების კონტროლი;
• სამსახურებრივი წერილების, შეტყობინებების, ცნობებისა და სხვა სამუშაო დოკუმენტაციის მომზადება;
• ოპერატიული კოორდინატორისა და განყოფილების ხელმძღვანელის მხარდაჭერა;
• ხელმძღვანელობის სხვა ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო დავალებების შესრულება.

მოთხოვნები:

• ინგლისური და რუსული ენების ცოდნა არანაკლებ B2 დონეზე (ზეპირი და წერილობითი);
• Microsoft Office-ის (Word, Excel, Outlook) პროგრამების კარგი ცოდნა;
• დეტალებზე ორიენტირებულობა, პასუხისმგებლიანობა, ფინანსურ და საანგარიშგებო დოკუმენტაციასთან მუშაობის უნარი;
• გამართული ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარები;
• საქმიანი ურთიერთობისა და ოფიციალური მიმოწერის გამოცდილება;
• ერთდროულად რამდენიმე დავალების ეფექტურად მართვისა და დადგენილი ვადების დაცვის უნარი.

პირობები:

• ხელფასი: 2000 ლარი (ანაზღაურების საბოლოო ოდენობა განისაზღვრება გასაუბრების შედეგების მიხედვით);
• სამუშაო ოფისში;
• კარიერული ზრდისა და პროფესიული განვითარების რეალური შესაძლებლობა საერთაშორისო სერვეიერო კომპანიაში.