ოფისის მენეჯერი — ოტიუმ დეველოპმენტი

უძრავი ქონების სწრაფად მზარდი დეველოპერული კომპანია "ოტიუმი" აცხადებს ვაკანსიას ოფის მენეჯერის პოზიციაზე.

ოტიუმ დეველოპმენტი 2023 წლიდან ოპერირებს უძრავი ქონების ბაზარზე და ამ დროის განმავლობაში რამდენიმე მასშტაბური პროექტის განვითარება დაიწყო-თბილისში, ბათუმსა და ფოთში.

ძირითადი მოვალეობები:

• ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის კოორდინაცია, ორგანიზება და ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
• საოფისე მასალების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა საჭირო პროდუქტების მარაგების კონტროლი და შესყიდვების ორგანიზება;
• საქმიანი ვიზიტების/მივლინებების კოორდინირება, ავიაბილეთების, სასტუმროებისა და ტრანსპორტის დაჯავშნა/შეძენა;
• ადგილობრივი და საერთაშორისო ექსპოებისა და ღონისძიებების მოძიება, შეფასება და მონიტორინგი, მათზე დეტალური ინფორმაციის შეგროვება და ანალიზი;
• ოფისში შემოსული სტუმრების მიღება და გადამისამართება შესაბამის დეპარტამენტში;
• ტელეფონზე შემოსული ზარების მონიტორინგი და გადამისამართება;
• ელ. ფოსტის მონიტორინგი;
• კომპანიის პლატფორმებზე შემოსული შეტყობინებების მონიტორინგი და გადამისამართება პასუხისმგებელ პირებთან;
• ხელმძღვანელის პირადი შეხვედრების დაგეგმვა;
• შეხვედრებისთვის საჭირო დოკუმენტების მომზადება;
• სხვადასხვა ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება ხელმძღვანელობის მითითებით

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• მინიმუმ 1-2 წლიანი სამუშაო გამოცდილება ოფის მენეჯერის, ასისტენტის ან მსგავს ადმინისტრაციულ პოზიციაზე;
• ინგლისური ენის სრულყოფილად ცოდნა (რუსული ენის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად);
• გამართული მეტყველებისა და წერითი უნარები;
• საოფისე კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა;

პიროვნული თვისებები:

• მოტივირებული;
• კომუნიკაბელური;
• პასუხისმგებლობიანი;
• მოლაპარაკების წარმოების უნარი;

სამუშაო ადგილი: თბილისი, თ. იოსებიძის #73

ფიქსირებული ანაზღაურება: 1500 ლარი

სამუშაო საათები: სრული, ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით 10:00 დან 18:00 საათამდე, შაბათი დღე - 12:00 დან 17:00 საათამდე (თვეში ორი შაბათი დღე)