ოფისის მენეჯერი — მოდერნ ლაინი

მოდერნ ლაინი აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

ფუნქცია-მოვალეობები:

• სამშენებლო ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზება და კოორდინაცია
• პროექტებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის წარმოება, დამუშავება და არქივაცია
• ხელშეკრულებების, აქტების, ნებართვებისა და სხვა ტექნიკური დოკუმენტების მოწესრიგება
• შემოსული/გამავალი კორესპონდენციის მართვა (წერილები, ელფოსტა, სატელეფონო ზარები)
• შეხვედრების დაგეგმვა პროექტის მენეჯერებთან, კონტრაქტორებთან და დამკვეთებთან
• მშენებლობის პროცესთან დაკავშირებული ინფორმაციის შეგროვება და გადაცემა შესაბამის პირებთან
• ოფისის ინვენტარისა და სამშენებლო ობიექტებისთვის საჭირო საოფისე მასალების კონტროლი
• ვიზიტორებისა და პარტნიორების მიღება
• ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი ან პროფესიული განათლება (სასურველია სამშენებლო, ტექნიკური ან ბიზნესის მიმართულებით)
• სამშენებლო ან ტექნიკურ სფეროში საოფისე ადმინისტრირების გამოცდილება (სასურველია)
• დოკუმენტაციასთან მუშაობის გამოცდილება (ხელშეკრულებები, ტექნიკური ფაილები, აქტები)
• საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Word, Excel, Outlook)
• სამშენებლო ტერმინოლოგიის საბაზისო ცოდნა
• უცხო ენის ცოდნა (ინგლისური - საკომუნიკაციო დონეზე)

უნარ-ჩვევები:

• მაღალი ორგანიზებულობა და პასუხისმგებლობის გრძნობა
• დეტალებზე ორიენტირებულობა
• დროის ეფექტური მართვის უნარი
• კომუნიკაციისა და გუნდური მუშაობის უნარი