ოფის მენეჯერი — Infinity Ventures Holding

Infinity Ventures Holding (IVH) წარმოადგენს ჰოლდინგს, რომელიც წარმატებით ოპერირებს MEP (მექანიკური, ელექტრო და სანტექნიკური სისტემების) საინჟინრო სფეროში.

ჰოლდინგის სტრუქტურაში აერთიანებს შემდეგ კომპანიებს:

• Layout Project - MEP სისტემების დიზაინი და პროექტირება;
• Baumer - MEP სისტემების მონტაჟი და ტექნიკური მომსახურება;
• Welt - MEP მასალებისა და აქსესუარების იმპორტი;
• Air Top - იაპონური HVAC ბრენდის Daikin-ის ოფიციალური წარმომადგენელი საქართველოში.

ჩვენი გუნდი მუდმივად ვითარდება და აქტიურად მიყვება მსოფლიოში არსებულ უახლეს ტენდენციებსა და ტექნოლოგიებს.

"Infinity Ventures Holding" აცხადებს ვაკანსიას ოფის მენეჯერის პოზიციაზე.

ფუნქცია/მოვალეობები:

• სატელეფონო და მეილების შემოსული და გასული კორესპონდენციის მართვა;
• შეხვედრების ოთახის რეზერვაციის უზრუნველყოფა;
• სტუმრების მიღება და მითინგრუმის მოწესრიგება;
• საკანცელარიო შეკვეთების გაკეთება ყველა კომპანიისთვის ცალ ცალკე (თვეში ერთხელ ან ორჯერ);
• ოფისში სხვადასხვა ტექნიკური გაუმართაობის აღმოფხვრის უზრუნველყოფა (სამეურნეო დეპარტამენტის დახმარებით);
• ტაქსის გამოძახების უზრუნველყოფა და რეპორტინგი;
• საპარკინგე სივრცესთან დაკავშირებით განახლებები;
• კომპანიის საკუთრებაში არსებული ტექნიკის გადაცემა თანამშრომლებზე და მისი აღრიცხვა - ადმინისტრაციულ მენეჯერთან შეთანხმებით;
• კორპორაციული ნომრების შეძენა / გადაცემა თანამშრომლებისთვის, მისი აღრიცხვა;
• სამეურნეო მასალების აღრიცხვა და შეკვეთის ორგანიზება;
• საოფისე ინვენტარისა და მატერიალური რესურსების აღრიცხვა, მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა;
• ჩარიცხვების მონიტორინგი;
• დოკუმენტების სკანირება და დაარქივება;
• კორპორაციული ნომრების მართვა/თანხის ჩარიცხვების უზრუნველყოფა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• MS Office პროგრამების საბაზისო ცოდნა (Word, Excel, Outlook);
• ინგლისური ენის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად;
• კომუნიკაციისა და დროის ეფექტურად მართვის უნარი.

სამუშაო პირობები:

• სამუშაო ფორმატი: სრული, კვირაში 5 დღე, 10:00-19:00;
• სამუშაო ადგილი: თბილისი, სტანისლავსკის N1, მ. მაჭავარიანის N65