ხელმძღვანელის თანაშემწე — ნს სტუდიო

NS STUDIO Architecture & Design აცხადებს ვაკანსიას ხელმძღვანელის თანაშემწის პოზიციაზე.

ძირითადი მოვალეობები:

• კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება; დოკუმენტაციის (ხელშეკრულებები, წერილები, ინვოისები და სხვა) დამუშავება, კორექტირება, დახარისხება, დაარქივება და ხელმოწერის უზრუნველყოფა;
• ელექტრონული ფოსტის მართვა, კორესპონდენციის მომზადება, ფილტრაცია და პრიორიტეტების განსაზღვრა;
• პირადი სატელეფონო ზარების მიღება;
• საორგანიზაციო საკითხების, შეხვედრებისა და კონფერენციების დაგეგმვა/მომზადება;
• შიდა და საერთაშორისო მივლინებებისა და მოგზაურობის დაგეგმვა (ფრენა, სასტუმროს ჯავშანი);
• თარგმნითი სამუშაოების შესრულება, როგორც დოკუმენტაციის თარგმნა, ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შეხვედრების დროს სინქრონული თარგმნა;
• დირექტორის ბიზნეს-კალენდრის მართვა, შეხვედრების დღის წესრიგის, რეპორტებისა და სხვა დოკუმენტაციის წარმოება;
• შეხვედრებსა და მოლაპარაკებებში მონაწილეობა, მიღებული გადაწყვეტილებების ჩანიშვნა, მონიტორინგი და შემდგომი ქმედებების კოორდინაცია;
• პირადი საბანკო გადარიცხვების წარმოება, ინვოისებისა და გადახდების ადმინისტრაციული კონტროლი;
• მომწოდებლებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია;
• შესყიდვების პროცესის მხარდაჭერა;
• პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და სხვა მასალების მომზადება;
• კომპანიაში მიმდინარე სხვადასხვა პროექტებში ჩართულობა, პროექტების ეტაპებზე ინფორმაციის ფლობა;
• კომპეტენციის ფარგლებში, დირექტორის სხვა დავალებების შესრულება;
• კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და პროფესიული დისკრეციის უზრუნველყოფა;
• არქიტექტურულ გუნდთან კოორდინაცია;
• სხვადასხვა პროექტის სტატუსის კონტროლი, პროგრესის ანგარიშების მომზადება, პროექტების რისკების იდენტიფიცირება და დროული რეაგირება;
• კლიენტებთან, ინვესტორებთან და პარტნიორებთან პროფესიული კომუნიკაცია.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;
• ასისტენტის პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 3-წლიანი გამოცდილება;
• ინგლისური და რუსული ენების მაღალ დონეზე ცოდნა;
• კომპიუტერული, საოფისე და პროექტების მართვის პროგრამების (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, Slack და სხვ.) მაღალ დონეზე ცოდნა.

პიროვნული უნარ-ჩვევები და საჭირო თვისებები:

• ეფექტიანი წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;
• ორგანიზებულობა;
• პუნქტუალურობა;
• მაღალი პასუხისმგებლობა;
• პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრისა და დროის მართვის უნარი;
• დამოუკიდებლად და გუნდურად მუშაობის უნარი;
• დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• კრიტიკული აზროვნება;
• სწრაფად ცვალებად გარემოსთან ადაპტაციის უნარი.

სამუშაო გრაფიკი: 10:00-19:00 სთ; ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით.

ანაზღაურება და სხვა შეღავათები:

• გამოსაცდელი ვადა: 6 თვე;
• ჯანმრთელობის დაზღვევა;
• ანაზღაურება: შეთანხმებით (კანდიდატის კვალიფიკაციიდან გამომდინარე).