IBCCS TAX
დირექტორის ადმინისტრაციული ასისტენტი
შეთანხმებით
ახალი
ადგილზე
სრული განაკვეთი
საერთაშორისო ბიზნეს საკონსულტაციო კომპანია "IBCCS Tax Georgia" აცხადებს ვაკანსიას დირექტორის ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე.
უშუალო ხელმძღვანელი: დირექტორი
ძირითადი მოვალეობები:
- დირექტორისა და მენეჯმენტის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული მხარდაჭერა;
- დირექტორის ყოველდღიური საქმიანობის ადმინისტრაციულ საკითხებში მხარდაჭერა;
- HR, ადმინისტრაციული, სახელშეკრულებო და სხვა საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების მომზადება;
- შრომითი ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებებში ცვლილებების, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტასთან დაკავშირებული დოკუმენტების, შიდა ბრძანებებისა და სხვა HR დოკუმენტაციის მომზადება;
- წერილების, მოთხოვნების, შეტყობინებების, განცხადებებისა და სხვა საჭირო დოკუმენტების მომზადება;
- კომპანიის ელექტრონული დოკუმენტაციის არქივის წარმოება, ორგანიზება და განახლება;
- დოკუმენტების შესაბამის პროგრამებსა და ციფრულ პლატფორმებზე ატვირთვა, დახარისხება, კატეგორიზაცია და მართვა;
- დოკუმენტების რეესტრების წარმოება და ხელშეკრულებების, ვადების, განახლებებისა და ხელმოწერების მონიტორინგი;
- დოკუმენტების შეგროვების, შემოწმების, ხელმოწერისა და არქივში განთავსების პროცესის კოორდინაცია;
- თანამშრომელთა მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების პროცესებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადებაში მონაწილეობა;
- თანამშრომლებთან, კონტრაქტორებთან, კლიენტებთან და სხვა პარტნიორებთან ადმინისტრაციული კომუნიკაციის კოორდინაცია;
- დირექტორისთვის შეხვედრების, კორესპონდენციის, ანგარიშების, პრეზენტაციებისა და სხვა საჭირო მასალების მომზადებაში დახმარება;
- დირექტორის მიერ გაცემული დავალებების შესრულების მონიტორინგი და შესაბამისი საკითხების კოორდინაცია;
- დირექტორის საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა პროექტებისა და ამოცანების მხარდაჭერა;
- დირექტორის მიერ განსაზღვრული სხვა ადმინისტრაციული მოვალეობების შესრულება.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
- უმაღლესი განათლება სამართლის, ბიზნესის ადმინისტრირების, მენეჯმენტის, ადამიანური რესურსების მართვის ან შესაბამის სფეროში;
- ადმინისტრაციულ, HR, იურიდიულ დოკუმენტაციასთან ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
- საოფისე პროგრამების კარგი ცოდნა და დოკუმენტების მართვის პროგრამებსა და ონლაინ პლატფორმებთან მუშაობის გამოცდილება;
- მაღალი ორგანიზებულობის უნარი და დეტალებისადმი ყურადღება;
- რამდენიმე დავალების, დოკუმენტისა და ვადის ერთდროულად ეფექტურად მართვის უნარი;
- კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან პასუხისმგებლობით მუშაობის უნარი;
- ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა; ინგლისური და/ან რუსული ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად;
- დამოუკიდებლად მუშაობისა და დირექტორისთვის ეფექტური ადმინისტრაციული მხარდაჭერის უზრუნველყოფის უნარი.
