ადმინისტრაციული მენეჯერის თანამშრომელი — გლდანი მოლი

გლდანი მოლი აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული მენეჯერის თანამშრომლის პოზიციაზე.

ძირითადი მოთხოვნები/მოვალეობები:

• უმაღლესი განათლება;
• საოფისე საქმის წარმოება და ოფისის გამართული მუშაობის უზრუნველყოფა;
• სავალდებულოა კომპიუტერული პროგრამების - Word, Excel, Outlook - ის გამართული ცოდნა;
• დოკუმენტაციასთან მუშაობის გამოცდილება;
• სამუშაოს ორგანიზება და დაგეგმვის უნარი;
• სამუშაოს დადგენილ ვადებში შესრულების უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• გუნდური მუშაობის უნარი;
• მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

ძირითადი მოვალეობები:

• კანცელარიის მოწესრიგება (დოკუმენტები, სკანერი და ა.შ);
• სატელეფონო ზარების პასუხი, კონტროლი და შესაბამის პიროვნებასთან გადამისამართება;
• ოფისში სტუმრების მიღება;
• ფოსტის მიღება-გაგზავნა;
• წერილის, ოქმის და განცხადების მომზადება;
• ოფისში სამუშაო პირობების შექმნა (საკანცელარიო, საინფორმაციო მასალებით უზრუნველყოფის ორგანიზება);
• შეხვედრების ორგანიზება;
• დირექტორის მიერ მიცემული სხვადასხვა დავალებების შესრულება;
• კომპანიის თანამშრომლების მონაცემების ადმინისტრირების პროცესის მართვა, შესაბამის ბაზასთან მუშაობა: შვებულებების, დანიშვნა/განთავისუფლების აღრიცხვა, ყოველთვიური რეპორტინგი უშუალო ხელმძღვანელთან;
• მოიჯარეთა ბაზების რეესტრის შედგენა;
• მიღებული დავალებებისა და მითითებების შესრულება.

პიროვნული თვისებები/უნარები:

• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• საკუთარი თავის მართვის უნარი;
• გუნდური მუშაობის უნარი;
• სხარტი აზროვნების უნარი;
• დეტალებზე ორიენტირებული;
• თავაზიანობა;
• კომუნიკაბელურობა;
• ორგანიზებულობა;
• მიზანზე ორიენტაციის უნარი;
• ენერგიულობა.

ანაზღაურება: 1300 ლარი + დაზღვევა (გამოსაცდელი ვადის შემდეგ გაზრდის პერსპექტივით)

გრაფიკი: ორშაბათი-პარასკევი, 10:00-18:00

სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, ომარ ხიზანიშვილის ქ. N7, მეტრო "ახმეტელის თეატრის" მიმდებარე ტერიტორია.