ეს არის სრულ განაკვეთიანი, დისტანციური პოზიცია. ორგანიზაცია უზრუნველყოფს სრულად გამართულ საშინაო საოფისე აღჭურვილობას, მათ შორის კომპანიის ლეპტოპს. ანაზღაურება: $20-$22/სთ. პოზიციის მიზანია კლიენტების ინვოისების მომზადება და გაგზავნა იურიდიული მომსახურების ბიზნეს ერთეულისთვის, ასევე ანგარიშსწორების ყოველდღიური პროცესების მხარდაჭერა. მოიცავს მომსახურების მონაცემების კონსოლიდაციას, ტარიფების და წინა ინვოისების მითითებების გამოყენებას, ინვოისებთან დაკავშირებულ კითხვებზე პასუხის გაცემას და ფინანსებთან და ბუღალტერიასთან თანამშრომლობას პროცესების გასაუმჯობესებლად. ასევე, მონაწილეობას იღებს კოლექციებში (Salesforce-ში განახლებების ჩათვლით) და იცავს HIPAA-ს და ყველა მოქმედ კონფიდენციალურობის მოთხოვნას. ძირითადი მოვალეობები: ზუსტი კლიენტური ინვოისების შექმნა, მომსახურების დეტალების ფასებთან, თანხებთან და აღწერილობებთან შესაბამისობის უზრუნველყოფა. ტარიფების ცხრილების და არსებული ინვოისების მითითებების გამოყენება. ელექტრონული ან ფოსტით ინვოისების გაგზავნა. მომხმარებელთა შეკითხვებზე ოპერატიული პასუხი. ყოველდღიური AP დამუშავება, ტრანზაქციების კომპანიის ფინანსურ პოლიტიკასთან შესაბამისობის გადამოწმება. მომწოდებლების ფაილების, ნომრების და AP სიების განახლება. AR-ის მხარდაჭერა კოლექციებში და Salesforce-ში შედეგების დოკუმენტირება. ბუღალტერიასთან თანამშრომლობა პროცესების გაუმჯობესების მიზნით. სამედიცინო ჩანაწერების კონფიდენციალურობის დაცვა, HIPAA-სთან და სხვა რეგულაციებთან შესაბამისობის უზრუნველყოფა. საჭირო უნარები: დეტალებზე ექსტრემალური ყურადღება და სიზუსტე ვადების დაცვით. Microsoft Office-ის ცოდნა; Salesforce (ან მსგავსი CRM/ERP) გამოცდილება. მკაფიო, პროფესიონალური კომუნიკაცია და პრობლემის გადაჭრაზე ორიენტირებული მიდგომა. ძლიერი მულტიტასკინგის, დროის მართვის და ორგანიზაციული უნარები. საიმედოობა, მოქნილობა და გუნდური მუშაობის სურვილი. კვალიფიკაცია: საშუალო განათლება (ბაკალავრი დაუშვებელია, მაგრამ სასურველია). 1-2 წლიანი გამოცდილება ინვოისების, AR/AP ან მასთან დაკავშირებულ ბუღალტრულ სფეროში. იურიდიული მომსახურების, სასამართლო რეპორტინგის, სარჩელის მხარდაჭერის ან იურიდიული ფირმის გამოცდილება უპირატესობაა. სამუშაო სტილი: პოზიტიური, პატიოსანი, ინოვაციური, გუნდური, მრავალფეროვნებისადმი გახსნილი.