აღწერა

თანამდებობის პირი იქნება აღმასრულებელი დირექტორისა და ხელმძღვანელთა გუნდის ადმინისტრაციული მხარდაჭერის პასუხისმგებელი. ძირითადი მოვალეობები მოიცავს: კომპლექსური კალენდრების მართვას, შიდა და გარე კომუნიკაციების კოორდინაციას, კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვას, შეხვედრებისა და ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებას, შიდა და საერთაშორისო მგზავრობების მართვას, ხარჯების ანგარიშების მომზადებას და სპეციალური პროექტების მხარდაჭერას. საჭიროა აღმასრულებელი ასისტენტის რვა წელზე მეტი გამოცდილება C-suite დონის მენეჯერთან, სასურველია დიდ, გლობალურ ორგანიზაციაში. აუცილებელია კალენდრების, მგზავრობებისა და ხარჯების მართვის გამოცდილება, მათ შორის საერთაშორისო დონეზე. მოეთხოვებათ მაღალი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები, დისკრეციულობა, პროფესიონალიზმი და კარგი განსჯის უნარი. აუცილებელია Microsoft Office-ისა და Google Workspace-ის ცოდნა, აგრეთვე ხარჯებისა და მგზავრობების მართვის სისტემების გამოცდილება. გარემო არის დინამიური, საჭიროა სწრაფი ადაპტაცია ცვლილებებთან, პროაქტიულობა და პრობლემების გადაჭრაზე ორიენტირებულობა. ასევე მნიშვნელოვანია გუნდური მუშაობა და ძლიერი ურთიერთობების დამყარება.